Matka varastosta esihenkilörooliin

Yvanilson, eli lyhyesti Yvan, on työskennellyt Cartecilla jo kolmen vuoden ajan. Hän aloitti marraskuussa 2022 varastokoordinaattorina ja siirtyi tehtävään kollegansa Tjeerdin jälkeen.

”Tässä roolissa vastasin kaikesta kuljetuksiin liittyvästä, myös vaarallisten aineiden kuljetuksista. Siihen liittyy paljon huomioitavaa. Cartecin kautta suoritin kaksi koulutusta: ADR-koulutuksen eli vaarallisten aineiden kuljetukseen liittyvän koulutuksen sekä vientiasiakirjoja käsittelevän koulutuksen. Niistä sain paljon käytännön osaamista.”

Alkuvaiheessa hän sai paljon tukea.

”Tjeerd toimii turvallisuusneuvonantajana ja auttaa edelleen paljon. Myös Nick, Head of Operations, perehdytti minut tehtävään hyvin. Matkan varrella olen kohdannut monia haasteita, mutta juuri niiden kautta oppii nopeasti.”

Tammikuusta lähtien Yvan on toiminut uudessa tehtävässä.

”Nyt olen Warehouse Supervisor. Työ muistuttaa paljon aiempia tehtäviäni, mutta palavereita on enemmän. Ne ovat tärkeitä, sillä niissä käsittelemme asioita, joilla on suora vaikutus varaston arkeen.”

Myös Yvanin aiempi työkokemus on logistiikan parista.

”Ennen Cartecille tuloani työskentelin tiimikoordinaattorina suuressa elintarvikealan yrityksessä.”

Tietoinen valinta työskennellä Cartecilla

Yvan päätyi Cartecille tuttavan kautta.

”Ystäväni veli työskenteli täällä. Lisäksi työpaikka sijaitsi lähempänä kotia kuin edellinen työni. Se oli minulle tärkeää, sillä ensimmäinen tyttäreni oli juuri syntynyt. Säännöllisten työaikojen ansiosta pystyin olemaan joka ilta ajoissa kotona.”

Myös yrityskulttuurilla oli merkitystä.

”Se, että Cartec on perheyritys ja kristillisiin arvoihin perustuva yritys, herätti kiinnostukseni. Halusin tietää siitä enemmän. Lopulta olen viihtynyt täällä todella hyvin. Minulla on mukavat työkaverit ja tulen hyvin toimeen kaikkien kanssa.”

Työskentely Warehouse Supervisorina

Supervisorina Yvanin tärkein huomionkohde on tiimi.

”Tärkeintä on, että tiimi pystyy tekemään työnsä hyvin. Huolehdin siitä, että jokaisella on tarvittavat edellytykset työnsä tekemiseen ja että toiminta jatkuu sujuvasti koko ryhmänä.”

Hän kiinnittää huomiota myös käytännön parannuksiin.

”Kun työntekijät kohtaavat haasteita, etsin niihin ratkaisuja. Esimerkiksi hankimme mekaanisia nostamisen apuvälineitä, koska raskas työ aiheutti joillekin kollegoille fyysisiä vaivoja. Haluamme, että ihmiset voivat tehdä työnsä hyvin, terveellisesti ja turvallisesti.”

Kiireinen ja monipuolinen työpäivä

Yvan kuvailee tavallista työpäiväänsä kiireiseksi ja naurahtaa samalla.

”Päivä alkaa kello 8.00 aamupalaverilla. Käymme läpi päivän suunnitelman, mitä päivän aikana pitää tehdä ja mitkä kuljetukset noudetaan.”

Sen jälkeen hän käy läpi sähköpostinsa.

”Siellä on kysymyksiä myynniltä, kuljetusliikkeiltä, ADR-asiakirjoihin liittyviä asioita tai muutoksia lähetyksiin.”

Kello 9.00 pidetään operatiivinen aamupalaveri.

”Silloin käymme asioita läpi muiden osastojen, kuten tuotannon ja hankinnan, kanssa. Keskustelemme siitä, miten työt etenevät, mitä haasteita on tullut vastaan ja tarvitseeko suunnitelmia muuttaa. Aiheina ovat esimerkiksi tuotannon suunnittelu ja henkilöstöresurssit.”

Tällä hetkellä hän osallistuu myös varaston päivittäiseen työhön.

”Yksi kollegoistamme on poissa leikkauksen vuoksi, joten autan tilausten keräilyssä. Pidän siitä työstä myös itse.”

Lisäksi hän kehittää varaston toimintatapoja.

”Käytämme Boxwise-järjestelmää tilausten hallintaan. Sen avulla skannaamme tuotteet ja näemme heti niiden varastosaldon ja sijainnin. Tavoitteena on vähentää manuaalista työtä ja välttää oletuksiin perustuvaa toimintaa”, hän kertoo.

Yvan pitää myös yhteyttä uusiin kuljetusyrityksiin.

”Arvioimme, sopivatko uudet yhteistyökumppanit Cartecin toimintatapaan, esimerkiksi Euroopan kuljetuksia tai merirahtia varten.”

Esihenkilöroolistaan huolimatta hän pysyy lähellä tiimiä.

”Koen olevani enemmän osa tiimiä kuin pelkästään sen vetäjä.”

Vastuuta ja haasteita

Yvanille tärkein vastuu on selkeä.

”Tärkeintä on säilyttää rauhallinen ilmapiiri tiimissä ja huolehtia hyvästä viestinnästä. Haluan varmistaa, että jokaisella on parhaat mahdolliset edellytykset tehdä työnsä hyvin. Tyytyväiset kollegat ovat kaikkein tärkein voimavara.”

Suurimmat haasteet liittyvät kiireisimpiin ajanjaksoihin.

”Kiireisinä viikkoina sekä Benelux-maiden että vientiasiakkaiden tilausten saaminen ajoissa matkaan voi olla todellinen haaste. Lisäksi olemme riippuvaisia myös tuotanto-osaston aikatauluista.”

Yhteistyötä yhtenä tiiminä

Yvan kuvailee varastotiimiä vahvaksi ja tiiviiksi.

”Meillä on iloinen tiimi. Kaikki ovat ystävällisiä, nauravat yhdessä ja auttavat toisiaan. Jokainen kuuluu joukkoon.”

Hänen mukaansa tämä asenne syntyy tiimissä luonnostaan.

”Meillä kaikilla on sellainen ‘voinko auttaa sinua’ -asenne. Sitä ei tarvitse täällä opettaa kenellekään.”

Myös yrityksen sisäistä yhteistyötä halutaan kehittää edelleen.

”Haluamme lisätä yhteistyötä eri tiimien välillä, esimerkiksi varaston ja tuotannon kesken. Näin työskentelemme aidosti yhtenä tiiminä saman yrityksen ja saman tavoitteen eteen. Samalla fyysisesti raskaita työtehtäviä voidaan vaihdella.”

Kiireen hallinta

Kiireisinä hetkinä tärkeintä on pysyä rauhallisena.

”Rauhallisena pysyminen on kaikkein tärkeintä. Kun säilyttää malttinsa, kokonaisuus pysyy paremmin hallinnassa.”

Yvan huolehtii myös työn tasapainosta.

”Haluamme toimittaa kaiken ajallaan, mutta emme hinnalla millä hyvänsä. Liiallinen kuormitus johtaa pitkällä aikavälillä poissaoloihin. Kerromme ajoissa, jos jokin ei onnistu. Sekin on täysin hyväksyttävää”, aina rauhallinen Yvan toteaa.

Yvan kollegoidensa Dannyn (vasemmalla) ja Kishenin (oikealla) kanssa

Työilmapiiri ja yrityskulttuuri Cartecilla

Yvan kuvailee työilmapiiriä positiiviseksi.

”Hyvä, mukava ja energinen. Kaikki osallistuvat, ajattelevat yhdessä ja ovat joustavia.”

Yvan tuntee olevansa oikeassa paikassa.

”Vietämme täällä enemmän aikaa kuin kotona, joten työilmapiirin täytyy olla hyvä. Täällä se todella on, sekä työkavereiden että työn ansiosta. Tekemistä riittää aina, ja työ on sopivan vaihtelevaa.”

Hänen mielestään Cartecin tekee erityiseksi yrityskulttuurin ja välittämisen yhdistelmä.

”Perheyritys ja sen kristilliset arvot puhuttelevat minua. Esimerkiksi yhteisen aterian yhteydessä annetaan mahdollisuus rukoilla. Mielestäni se on erityistä.”

Myös työntekijöiden arvostaminen on asia, jonka hän huomaa.

”Meille järjestetään yhteisiä virkistyspäiviä, saamme sekä suurempia huomionosoituksia, kuten bonuksia, että pieniä eleitä, kuten pääsiäislahjan. Cartec tekee aidosti paljon työntekijöidensä hyväksi.”

Kasvu ja motivaatio

Yvania motivoi työn vaihtelevuus.

”Jokainen päivä on erilainen. Koskaan ei tiedä tarkalleen, mitä päivä tuo tullessaan, ja juuri se tekee työstä kiinnostavaa.”

Eniten hän on ylpeä omasta kehityksestään.

”Olen edennyt ensimmäisestä tehtävästäni nykyiseen rooliini. Myös suorittamani koulutukset ovat auttaneet minua paljon. Jos Cartecilla haluaa kehittyä ja edetä urallaan, siihen todella annetaan mahdollisuus.”

Parhaat hetket

Yvanille parhaat hetket liittyvät yhteisiin aktiviteetteihin.

”Tiimin yhteiset tapahtumat ovat aina mukavia. Silloin pääsee hetkeksi tekemään jotain muuta kuin töitä ja samalla vahvistamaan yhteishenkeä.”

Myös yrityksen sisäiset hetket jäävät mieleen.

”Esimerkiksi pääsiäisenä osallistuimme StoryBoostin työpajaan ja söimme sen jälkeen yhdessä lounasta. Silloin ollaan kyllä työpaikalla, mutta aivan eri tavalla. Ne ovat myös mukavia hetkiä.”

Mikä tekee Cartecista erityisen?

Yvania yllätti eniten hänen aloittaessaan tapa, jolla työntekijöistä pidetään huolta.

”Cartec tekee paljon työntekijöidensä hyväksi. Se osoittaa, että yritys voi pitää ihmisistään hyvää huolta ja toimia samalla ammattimaisesti.”

Haluatko tutustua muihin Cartecin tarinoihin? Tutustu täällä Customer Sales Support -tiimin naisiin!