Nick on työskennellyt Cartecilla lähes viisi vuotta ja on ollut viime vuosina keskeisessä roolissa suuressa muutoksessa, muutossa uusiin toimitiloihin. Tuotanto, varasto ja logistiikka toimivat nyt saman katon alla. Tämä antaa Cartecille mahdollisuuden rakentaa tulevaisuutta niiden valmistelujen pohjalta, joita on tehty viime vuosien aikana.

”Olemme tehneet pitkään töitä tämän eteen”, Nick kertoo. ”Nyt voimme ottaa seuraavat askeleet.”

Tutustu Operations-tiimin Nickiin

Nick on 39-vuotias ja asuu vaimonsa sekä kahden lapsensa kanssa Alphen aan den Rijnissä. Tauoilla hänet löytää usein uuden taukotilan pöytätennispöydän äärestä.

”Kaikki pelkäävät jo terävää rystylyöntiäni”, hän sanoo nauraen. ”Odotan innolla ensimmäistä Cartecin pöytätennisturnausta!”

Nickin tausta on Supply Chain Managementissa. Logistiikan ja talouden opintojen jälkeen hän työskenteli seitsemän vuotta L’Oréalilla useissa eri tehtävissä. Sen jälkeen hän auttoi nopeasti kasvavaa scale up -yritystä siirtämään tuotannon ja varaston uusiin tiloihin, kehittämään toimintaa sekä valmistautumaan seuraavaan kasvuvaiheeseen.

Kun Nick alkoi etsiä työpaikkaa lähempää kotiaan, hän löysi Cartecin.

Miksi valita työpaikka Cartecilla?

Nick kiinnitti Cartecin työpaikkailmoituksessa heti huomiota kahteen asiaan.

”Ilmoituksessa kerrottiin, että kiinnostus autoihin on plussaa. Lisäksi pääsi osallistumaan uuden toimipisteen suunnitteluun. Juuri tämä yhdistelmä vakuutti minut heti.”

Nickin mielestä Cartecissa erityistä on se, että yritys tekee lähes kaiken itse. Raaka aineista valmiisiin tuotteisiin asti suurin osa prosessista tapahtuu omissa tiloissa.

”Monissa yrityksissä tuotteet vain ostetaan ja myydään eteenpäin. Cartecilla kehitämme ja valmistamme kaikki tuotteemme itse. Se tekee työstä paljon mielenkiintoisempaa. Sanon joskus, että tämä on kuin pieni L’Oréal, mutta autonhoidon alalla.”

Mitä Operations tekee Cartecilla?

Operations Managerina Nick vastaa koko taustalla toimivasta prosessista, suunnittelusta ja tuotannosta aina varastoon, kiinteistöpalveluihin ja kuljetuksiin saakka.

”Tilaus saapuu ja sen täytyy edetä koko toimitusketjun läpi sovitusti. Komponenteista ja raaka aineista valmiiseen tuotteeseen ja toimitukseen asti. Minun tehtäväni on varmistaa, että koko prosessi toimii mahdollisimman sujuvasti.”

Operations-tiimissä Nick työskentelee suunnittelun, tuotannon, varaston ja kiinteistöpalveluiden tiiminvetäjien kanssa. Yhdessä heidän tiimiensä kanssa he muodostavat noin kahdenkymmenen henkilön organisaation.

”Tiimit tekevät paljon yhteistyötä, mutta toimivat myös itsenäisesti. Juuri niin sen pitääkin olla. Tiimien täytyy pärjätä ilman minua. Silloin minulle jää aikaa keskittyä prosessien kehittämiseen.”

Uusi toimipiste, uusi alku

Viime vuodet ovat olleet Nickille ja hänen tiimilleen pitkälti uuden toimipisteen muuton valmistelua. Se vaati paljon suunnittelua, erityisesti siksi, että vanhat toimipaikat kävivät vähitellen liian ahtaiksi.

”Olemme sammuttaneet monta tulipaloa”, Nick kertoo. ”Mutta olemme myös käyttäneet ajan valmistautumiseen. Emme todellakaan ole jääneet paikoillemme.”

Nyt kun kaikki toimii saman katon alla, tuntuu siltä kuin alkaisi kokonaan uusi vaihe.

”Nyt meillä on käytössämme kaikki tarvittavat puitteet, jotta voimme kehittää Cartecia entistä älykkäämmin. Tuotanto, varasto ja logistiikka sijaitsevat lähempänä toisiaan. Se mahdollistaa paremman yhteistyön ja nopeamman kehittämisen.”

Älykkäämpää työskentelyä vähemmillä työvaiheilla

Yksi Operations-tiimin tärkeimmistä tavoitteista on tehdä työstä älykkäämpää. Tarkoituksena ei ole tehdä enemmän töitä, vaan järjestää prosessit niin, että turhat työvaiheet jäävät pois.

”Haluamme, että keräilijä saapuu aina hyvin täytetylle hyllylle. Että tuotteiden sijainnit ovat oikein. Että tuotannolla on oikeat komponentit käytettävissään oikeaan aikaan. Kun sama lopputulos saavutetaan vähemmällä ajalla, siinä on Operationsin ydin minun näkökulmastani.”

Myös järjestelmillä on yhä suurempi merkitys. Cartec hyödyntää muun muassa älykkäitä järjestelmiä, kuten AFASia, Slimstockia ja Boxwisea.

”Olemme menossa oikeaan suuntaan, mutta voimme saada järjestelmistä vielä paljon enemmän irti. On melko haastavaa saada eri järjestelmät toimimaan saumattomasti yhdessä, mutta juuri se tekee työstä kiinnostavaa.”

Silti Nick haluaa pysyä lähellä käytännön työtä.

”Joskus kerään itsekin tilauksia varastossa. Silloin näkee omin silmin, mitä voidaan tehdä paremmin. Työpöydän ääressä voi keksiä paljon, mutta vasta tuotannon ja varaston arjessa näkee, miten asiat todella toimivat.”

Yhteistyö asiakkaiden kanssa

Nickin mukaan suuri osa kehityspotentiaalista löytyy yhteistyöstä asiakkaiden kanssa. Mitä paremmin Cartec ymmärtää asiakkaiden tilaustapoja ja suunnittelua, sitä tehokkaammin toimintaprosessit voidaan järjestää.

”Kun asiakkaat hallitsevat oman varastonsa hyvin ja ovat valmiita jakamaan tietoa kanssamme, pystymme tukemaan heitä paremmin. Ymmärrämme, miksi tilauksia tehdään tietyllä tavalla, ja voimme yhdessä ennakoida tarpeita mahdollisimman hyvin.”

Joskus kyse on pienistä, käytännöllisistä ratkaisuista. Esimerkiksi silloin, kun asiakas tilaa säännöllisesti samoja suuria kanistereita.

”Jos voimme toimittaa neljä suurta kanisteria yhdellä kertaa yhdellä lavalla, se on paljon tehokkaampaa kuin käsitellä neljä erillistä tilausta samalle asiakkaalle. Se vähentää työvaiheita, keventää fyysistä kuormitusta ja tekee kuljetuksista tehokkaampia.”

Nickin mielestä juuri siitä hyvä yhteistyö koostuu.

”Asiakkaalle prosessi on selkeämpi, ja meidän toimintamme on tehokkaampaa. Kaikki hyötyvät.”

Turvallinen työskentely Cartecin Operations-tiimissä

Tuottavuuden lisäksi Nick pitää työntekijöiden fyysistä hyvinvointia yhtenä tärkeimmistä vastuistaan.

”Pohdimme jatkuvasti, miten voimme vähentää raskasta työtä, vaihdella työtehtäviä ja työskennellä turvallisesti. Työn tekeminen fiksummin, sen jakaminen paremmin ja tarpeettomien työvaiheiden välttäminen ovat meille tärkeitä tavoitteita.”

Myös kehittymisellä on tärkeä rooli. Kaikkien ei tarvitse kulkea samaa polkua.

”Jotkut haluavat tehdä sitä, minkä jo osaavat. Toiset haluavat oppia jatkuvasti uutta. Molemmat ovat täysin hyviä vaihtoehtoja. Minulle on tärkeää, että jokainen voi kehittyä omalla tavallaan.”

Nyt kun kaikki toimii saman katon alla, Nick näkee uusia mahdollisuuksia laajentaa henkilöstön osaamista.

”Voimme kierrättää työntekijöitä enemmän tuotannon ja varaston välillä. Asiantuntijoita tarvitaan aina, mutta työn monipuolistaminen tekee työstä mielekkäämpää ja vähentää fyysistä kuormitusta.”

Mistä olet ylpeä?

Nickin ei tarvitse miettiä vastausta pitkään.

”Uudesta toimipisteestä ja siitä, että kaikki onnistui. Minut palkattiin aikanaan mukaan juuri uudisrakennusprojektiin. Olen ollut mukana ensimmäisistä piirustuksista aina avainten luovutukseen asti. Se on ollut todella erityistä.”

Lisäksi hän on ylpeä tiimistä.

”Tiimit kommunikoivat hyvin, tarttuvat asioihin itsenäisesti ja tekevät jatkuvasti parempaa yhteistyötä. Erityisesti varaston ja tuotannon yhdistyminen on ollut hienoa nähdä. Se toimii todella hyvin.”

Työilmapiiri Cartecilla, kovaa työtä ja tilaa huumorille

Nick kuvailee Operations-tiimin ilmapiiriä positiiviseksi ja käytännönläheiseksi.

”Töitä tehdään ahkerasti, mutta myös huumorille on tilaa.”

Hänen mielestään työskentelystä Cartecilla tekee mielekästä vapauden, vastuun ja autoalan yhdistelmä.

”Saan vapautta tehdä päätöksiä ja osallistua yrityksen seuraavien vaiheiden suunnitteluun. Lisäksi automaailma pysyy kiinnostavana. Täällä käy upeita autoja, ja osallistumme tapahtumiin, kuten Porsche Cupiin.”

Myös Cartecin järjestämät aktiviteetit vahvistavat yhteishenkeä.

”80 luvun juhlat Cartecin 40 vuotisen taipaleen kunniaksi olivat todella näyttävät ja viimeisen päälle järjestetyt.”

Miksi työskennellä Cartecilla?

Nickille on selvää, mihin tulevina vuosina keskitytään.

”Olemme rakentaneet viime vuosina paljon, ja tulokset näkyvät koko ajan selvemmin. Uuden toimipisteen ansiosta meillä on myös tilaa ja tarvittavat puitteet kehittää prosesseja edelleen. Perusta on kunnossa, ihmiset ovat paikallaan ja järjestelmät kehittyvät jatkuvasti älykkäämmiksi. Nyt voimme ottaa seuraavat askeleet yhdessä.”

Haluatko tietää lisää varaston arjesta? Lue lisää täältä.